Die Wahrheit über Cold E-Mails
Cold E-Mails haben einen schlechten Ruf – aber nur, weil die meisten schlecht sind. Richtig gemacht, sind sie einer der effektivsten Kanäle für B2B-Leadgenerierung.
Die Zahlen:- Durchschnittliche Öffnungsrate: 15-25%
- Durchschnittliche Antwortrate: 1-5%
- Top-Performer erreichen: 30%+ Öffnungen, 10%+ Antworten
Die Anatomie einer perfekten Cold E-Mail
1. Die Betreffzeile (50% des Erfolgs)
Was funktioniert:- Personalisierung: "[Name], kurze Frage zu [Thema]"
- Neugier: "Idee für [Firma]"
- Relevanz: "[Branche]: Wie andere [Ergebnis] erreichen"
- Kürze: Max. 50 Zeichen
- Clickbait: "DRINGEND!!!"
- Generisch: "Tolle Geschäftsmöglichkeit"
- Zu lang: "Wir würden Ihnen gerne unsere revolutionäre..."
2. Der erste Satz
Die Regel: Der erste Satz muss über SIE sein, nicht über Sie. Falsch:"Mein Name ist Max und ich arbeite bei ABC GmbH. Wir sind ein führender Anbieter..."
Richtig:"Ich habe gesehen, dass Sie gerade neue SDRs einstellen – spannende Wachstumsphase!"
3. Der Mittelteil (max. 3 Sätze)
Verbinden Sie deren Situation mit Ihrem Angebot:
Template:"[Beobachtung/Problem]. Wir helfen [ähnlichen Firmen], [spezifisches Ergebnis] zu erreichen. [Kurzer Social Proof]."
Beispiel:"Viele IT-Dienstleister kämpfen gerade mit der Neukundengewinnung. Wir haben [Referenz] dabei geholfen, ihre Pipeline in 3 Monaten zu verdoppeln."
4. Der Call-to-Action
Einfach und konkret:- "Hätten Sie diese Woche 15 Minuten?"
- "Ist das ein Thema für Sie?"
- "Darf ich kurz anrufen?"
- Mehrere CTAs
- Vage Formulierungen
- Zu große Commitments fordern
5. Die Signatur
Professionell und kurz:
- Name
- Position
- Firma
- Telefon (optional)
- LinkedIn (empfohlen)
Die 5 E-Mail-Templates
Template 1: Die Referenz-E-Mail
Betreff: Wie [ähnliche Firma] [Ergebnis] erreicht
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Hallo [Name],
>
ich habe gesehen, dass [Firma] in [Bereich] wächst – Gratulation!
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Wir haben gerade [ähnlicher Firma] dabei geholfen, [konkretes Ergebnis in Zahlen] zu erreichen. Ich denke, ähnliches wäre auch bei Ihnen möglich.
>
Hätten Sie diese Woche 15 Minuten für einen kurzen Austausch?
>
Beste Grüße
[Name]
Template 2: Die Problem-E-Mail
Betreff: [Problem] bei [Firma]?
>
Hallo [Name],
>
viele [Jobtitel] in Ihrer Branche berichten mir, dass [konkretes Problem] gerade eine große Herausforderung ist.
>
Falls das auch bei Ihnen ein Thema ist: Wir haben einen Ansatz, der [Lösung].
>
Interesse an einem kurzen Gespräch?
>
Beste Grüße
[Name]
Template 3: Die Trigger-E-Mail
Betreff: Zu Ihrer Stellenanzeige für [Position]
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Hallo [Name],
>
ich habe gesehen, dass Sie [Position] suchen. Das deutet darauf hin, dass [Bereich] gerade Priorität hat.
>
Genau dabei können wir helfen: [Kurzer Nutzen].
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Macht ein 15-minütiges Gespräch Sinn?
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Beste Grüße
[Name]
Template 4: Die Intro-E-Mail
Betreff: [Gemeinsamer Kontakt] meinte, ich soll schreiben
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Hallo [Name],
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[Gemeinsamer Kontakt] hat mir von Ihnen erzählt und meinte, wir sollten uns kennenlernen.
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Kurz zu mir: Ich helfe [Zielgruppe], [Ergebnis] zu erreichen.
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Haben Sie nächste Woche Zeit für einen kurzen Call?
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Beste Grüße
[Name]
Template 5: Die Mehrwert-E-Mail
Betreff: [Ressource] für [Firma]
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Hallo [Name],
>
ich habe gerade eine [Studie/Checkliste/Analyse] zu [Thema] erstellt, die für [Ihre Situation] relevant sein könnte.
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[Link oder Anhang]
>
Falls Sie Fragen dazu haben oder über die Umsetzung sprechen möchten – ich bin gerne verfügbar.
>
Beste Grüße
[Name]
Die Follow-up-Sequenz
Die Regel: 80% der Antworten kommen nach dem 2. Kontakt
Sequenz-Empfehlung:| Tag | Aktion |
| 0 | Erste E-Mail |
| 3 | Follow-up 1 (kurz) |
| 7 | Follow-up 2 (neuer Angle) |
| 14 | Follow-up 3 (Mehrwert) |
| 21 | Breakup E-Mail |
Follow-up-Templates
Follow-up 1 (Tag 3):Betreff: RE: [Ursprüngliche Betreffzeile]
>
Hallo [Name],
>
kurzes Follow-up zu meiner letzten E-Mail. Ist das Thema relevant für Sie?
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Beste GrüßeBreakup E-Mail (Tag 21):
Betreff: Soll ich aufhören?
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Hallo [Name],
>
ich habe mehrfach versucht, Sie zu erreichen. Wahrscheinlich ist das Timing nicht richtig.
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Falls sich das ändert, melden Sie sich gerne. Ansonsten lösche ich Sie aus meiner aktiven Liste.
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Alles Gute!
Technische Tipps
Deliverability sicherstellen
- Domain aufwärmen (2-4 Wochen)
- Max. 50 E-Mails/Tag bei neuer Domain
- SPF, DKIM, DMARC konfigurieren
- Keine Spam-Wörter (gratis, kostenlos, Angebot)
Tools für Cold E-Mails
- Lemlist – Personalisierung
- Apollo – Lead-Daten + Sequenzen
- Instantly – Inbox-Rotation
- Hunter.io – E-Mail-Finder
Fazit
Cold E-Mails funktionieren – wenn sie persönlich, relevant und kurz sind. Die Kombination aus guter Betreffzeile, klarem Mehrwert und konsequentem Follow-up macht den Unterschied.
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