Die beste Uhrzeit für Kaltakquise: Wann Sie Entscheider erreichen

Warum die Uhrzeit entscheidend ist

Sie können das beste Skript der Welt haben – wenn Sie zur falschen Zeit anrufen, erreichen Sie niemanden. Die Wahl der richtigen Anrufzeit kann Ihre Erfolgsquote um bis zu 300% steigern.

Die Daten: Wann Entscheider erreichbar sind

Basierend auf Millionen von B2B-Anrufen zeigen die Daten klare Muster:

Die goldenen Zeitfenster

Die besten Wochentage

Ranking der Wochentage für Kaltakquise:

Mittwoch – Beste Erreichbarkeit (Wochenmitte, weniger Meetings)

Donnerstag – Sehr gut (Projekte abschließen)

Dienstag – Gut (Nach dem Wochenstart)

Montag – Mittel (Wochenstart, viele Meetings)

Freitag – Schwierig (Gedanken beim Wochenende)

Branchenspezifische Unterschiede

IT & Tech-Unternehmen

• Beste Zeit: 10:00-11:00 und 15:00-16:00
• Vermeiden: Vor 9:00 (Entwickler starten spät)

Finanzbranche

• Beste Zeit: 7:30-8:30 (früher Start) und 17:00-18:00
• Vermeiden: Monatsende (Abschluss)

Mittelständische Fertigung

• Beste Zeit: 8:00-9:00 und 14:00-15:00
• Vermeiden: Schichtwechselzeiten

Agenturen & Kreativbranche

• Beste Zeit: 10:30-12:00 und 15:00-17:00
• Vermeiden: Montags (Wochenplanung)

Die schlechtesten Zeiten

Diese Zeiten sollten Sie meiden:

• 12:00 - 14:00 – Mittagspause
• Montag 8:00 - 10:00 – Wochenstart-Meetings
• Freitag ab 15:00 – Mentaler Wochenendmodus
• Kurz vor Feiertagen – Niedrige Aufmerksamkeit

Zeitmanagement für SDRs

Der ideale Tagesablauf

8:00 - 9:00 | Power Hour

Entscheider vor dem Meeting-Wahnsinn erwischen

9:00 - 11:00 | Research & E-Mail

Listen vorbereiten, Follow-up E-Mails

11:00 - 12:00 | Call Block 2

Zweites Anruffenster nutzen

12:00 - 14:00 | Pause & Admin

CRM pflegen, Notizen vervollständigen

14:00 - 16:00 | Call Block 3

Nachmittags-Erreichbarkeit nutzen

16:00 - 17:30 | Power Hour 2

Beste Zeit für Entscheider-Gespräche

Die 80/20-Regel

80% Ihrer erfolgreichen Gespräche werden in 20% der Zeit stattfinden. Identifizieren Sie IHRE goldenen Stunden und schützen Sie diese Zeit.

Zeitzonen beachten

Bei deutschlandweiter Akquise:

• Süddeutschland hat oft frühere Geschäftszeiten
• Hamburg/Berlin: Flexible Arbeitszeiten, späterer Start
• Internationale Kunden: Immer lokale Zeit berücksichtigen

Praktische Tipps

1. Testen Sie selbst

Führen Sie ein Zeitprotokoll. Wann haben SIE die besten Gespräche?

2. CRM nutzen

Tracken Sie erfolgreiche Kontakte nach Uhrzeit. Die Daten lügen nicht.

3. Flexibel bleiben

Wenn ein Entscheider sagt "Rufen Sie um 7:30 an", dann tun Sie das.

4. Rückrufe intelligent planen

"Wann kann ich Sie am besten erreichen?" Diese Frage spart Zeit.

Fazit

Die richtige Uhrzeit für Kaltakquise ist kein Geheimnis – es ist Wissenschaft. Nutzen Sie die goldenen Zeitfenster, passen Sie sich an Ihre Zielbranche an und tracken Sie Ihre Ergebnisse.

Sie möchten Ihre Kaltakquise an Profis abgeben? Wir rufen zur richtigen Zeit an – und wissen genau, wann Ihre Zielgruppe erreichbar ist. Lassen Sie uns sprechen.