Inhouse-Team vs. Vertriebsagentur: Die Kostenwahrheit

Die versteckten Kosten eines Inhouse-Teams

Wenn Sie an Vertriebskosten denken, sehen Sie vermutlich nur das Gehalt. Die Realität ist komplexer.

Die wahren Kosten eines SDRs

Was Sie dafür bekommen

Inklusive:

• Dedizierte SDRs
• Management/Supervision
• Technologie/Tools
• Skript-Entwicklung
• Training
• Reporting
• Keine Anlaufzeit

Der direkte Vergleich

Szenario: 10 qualifizierte Termine/Monat

Option A: Inhouse SDR

• Kosten: 7.290€/Monat
• Anlaufzeit: 4 Monate
• Ausfallrisiko: Hoch (Kündigung, Krankheit)
• Management: Eigene Ressourcen nötig

Kosten Jahr 1: 87.450€ + 20.000€ Anlauf = 107.450€ Termine Jahr 1: ~80 (nach Anlauf) Kosten pro Termin: ~1.343€ Option B: Vertriebsagentur

• Kosten: 4.000€/Monat
• Anlaufzeit: 2-4 Wochen
• Ausfallrisiko: Niedrig (Backup-SDRs)
• Management: Inklusive

Kosten Jahr 1: 48.000€ Termine Jahr 1: 120 Kosten pro Termin: 400€

Die Break-Even-Analyse

Ab wann lohnt sich Inhouse?

Annahmen:

• Agentur: 4.000€/Monat für 10 Termine
• Inhouse: 7.290€/Monat nach Anlauf

Inhouse lohnt wenn:

• SDR > 18 Termine/Monat liefert
• Langfristige Perspektive (>2 Jahre)
• Geringe Fluktuation
• Management-Kapazität vorhanden

Wann Inhouse Sinn macht

Ideal wenn:

Volumen: Sie brauchen > 30 Termine/Monat

Komplexität: Sehr erklärungsbedürftiges Produkt

Langfristigkeit: Vertrieb ist Kern-Kompetenz

Ressourcen: HR, Training, Management vorhanden

Stabilität: Niedriges Fluktuationsrisiko

Weniger geeignet wenn:

• Sie schnell skalieren müssen
• Vertrieb nicht Ihre Kernkompetenz ist
• Sie flexibel bleiben wollen
• Budget begrenzt ist

Wann Outsourcing Sinn macht

Ideal wenn:

Geschwindigkeit: Schnelle Ergebnisse nötig

Flexibilität: Skalieren nach Bedarf

Fokus: Vertrieb ist nicht Kern

Risiko: Geringe Investition bei Test

Expertise: Branchenspezifisches Know-how gewünscht

Das Hybrid-Modell

Die beste Lösung für viele: Kombination

Inhouse: Account Executives für Abschlüsse Extern: SDRs für Leadgenerierung und Termine Vorteile:

• Expertise dort, wo sie gebraucht wird
• Flexibilität bei der Leadgenerierung
• Fokus des Inhouse-Teams auf Closing

Fazit

Die Frage ist nicht "Was ist günstiger?" sondern "Was passt zu meiner Situation?"

Outsourcing ist oft der bessere Start: Schnell, flexibel, planbar. Inhouse macht Sinn, wenn Sie langfristig skalieren wollen und die Ressourcen haben.

Sie wollen die Kosten vergleichen? Sprechen Sie mit uns – wir rechnen transparent vor, was für Sie am sinnvollsten ist.